根据学工处《关于做好2019届毕业生离校工作》的精神，为使我院2019届毕业生离校前的各项工作有序进行，确保毕业生文明、安全、高效、愉快地离校，结合我院实际，现将有关事项安排如下：

一、毕业生离校工作领导小组

组长：张健 张玲

副组长：梁军萍 余元强赵艳杰

成员：王麒睿 付莉张凤华 李东明 刘德涛

陈东李凯 蒋颜江军 张超 张仲颖 秦挽星 李路邢彬 李桥 曲杉

毕业生离校工作领导小组负责具体落实毕业生离校的有关工作，确保2019届毕业生离校工作的顺利进行。

二、学生返校时间

所有2016级学生若有清考科目的，务必于6月15日（星期六）返校，6月16、17日组织清考（16日专业课、17号公共课）；其他无清考科目的学生务必于6月16日（星期日）返校。所有学生在6月16日下午6点前上交顶岗实习手册和就业协议书或劳动合同。

三、有关工作安排

1. 6月3日，召开院毕业生离校工作领导小组会议，6月11日，召开全院教职工大会，传达学院毕业生离校工作精神，做好宣传动员工作，努力为毕业生顺利离校创造良好条件。

2. 6月10日，由王麒睿到学工处学籍管理科集中领取《2019届毕业生离校清单》，毕业生须凭《毕业生离校清单》领取毕业证书。

3. 6月5日前，教学办将清考科目和清考名单统计并上传，6月15日前，教学办负责，在5号教学楼前挂出欢迎顶岗实习学生返校条幅，向全院2019届毕业生发出文明离校倡议书,积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。

4. 6月16日下午6点以前所有毕业生向辅导员上交《学生顶岗实习手册》，毕业班辅导员将《学生顶岗实习手册》分送各指导教师阅批，各指导教师用红色笔阅批并将成绩按要求上交各教研室，各教研室于6月17日前完成顶岗实习成绩的录入工作。

5. 6月17日下午5:30前完成毕业清考以及所有清考阅卷与成绩登录工作。

6. 6月16日前校招生就业处整理分拣报到证，毕业班辅导员6月19日集中发放就业报到证（蓝联），并做好签字领取登记。毕业班辅导员7月2日前将报到证白联归入毕业生档案中。就业报到证有效期为3个月，请辅导员老师通知学生务必按时领取就业报到证，以免给自己后期到单位报到或落户、落档造成负面影响。

7. 6月3日至19日，开展毕业生文明、安全离校系列主题教育活动。

①由各辅导员负责推荐评选我院优秀毕业生（按照学生人数的4%推荐）上报校（各班名额已分配）,各辅导员以班级为单位，举行毕业生座谈会，学习《汽车工程学院2019届毕业生文明离校倡议书》，师生、同学进行交流，分享三年的经验与感悟，介绍顶岗实习的收获与体会，遴选顶岗实习交流会的人选。

②以班级为单位，辅导员牵头负责，因地制宜的开展各种文明健康的主题教育活动，如感恩教育活动、奉献爱心，防火、防盗及人身财产安全教育活动等。

8. 6月15-19日,由各专业带头人负责，各辅导员配合，利用毕业生返校时间做好专业调研和教师的访谈工作，18日下午各专业分别举行毕业生座谈会及优秀顶岗实习学生表彰会，17、18级学生参加（汽检在5109、新能源在5209、汽运汽服在5307、汽制在5304汽电在5306）

9. 6月18日上午8:30由曲杉负责在5508会议室开展毕业生党员教育活动。

10.为做好毕业生就业服务，学校于6月18日上午8:30在学校体育馆举办夏季大型校园双选招聘会，请16、17、18级辅导员通知学生积极参与。

11.6月19日，毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信，到党委组织部（行政楼508）办理党组织关系转出手续，6月19日，毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续，6月22日前，毕业生凭《毕业生离校清单》到各楼栋宿舍辅导员处办理退宿手续。

12. 6月19日上午8:30，参加学院在体育馆举行的毕业典礼，参加人员有各二级学院党政负责人、党总支副书记、学工办主任、毕业班辅导员和全体毕业生，随后统一发放毕业证（上午8:00至18:00，中午不休息）汽检专业统一在5508会议室、其他专业统一在5403室领取毕业证。科院学生毕业证的发放时间定在6月19日，在5207由付莉老师配合科院发放。

有生源地助学贷款的学生在校资助中心办理完毕还款确认手续后统一在大学生活动中心学生资助办公室（322）集中领取毕业证。毕业生确因工作需要，不能按时到校办理离校手续的，可委托辅导员办理离校手续，并经学工处批准后，方可帮其领取证书（须办理委托手续）

13.为方便毕业生离校，宿舍管理科负责与物流公司或邮政联系，到校为学生提供包裹邮寄服务，6月18日—19日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区学生宿舍楼前。

14.毕业生离校期间，由系团总支、学生会负责组织，开展“带走知识，留下爱心”捐赠活动，将毕业生自愿捐赠出来的书籍、用品收集整理，废旧利用，资助困难学生；开展“奉献爱心，感恩母校”活动，组织引导毕业生以个人、宿舍或班级名义为母校做一件好事，一件实事。

15.学籍档案邮寄由学工处7月10日-15日统一办理，十堰地区生源毕业生档案由学工处统一转寄十堰市教育局就业指导中心。十堰市外生源毕业生档案于7月中旬陆续转寄至户口所在市、区县人才交流中心（或教育局大中专毕业生就业指导中心）

16. 25日，在天一剧场310办公室完善整理我院毕业生档案工作，请16级辅导员配合完成。

四、工作要求

1.各位辅导员、有关教师要以“关爱学生，服务学生”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。

2.全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按时到岗到位，以生为本，做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制，同时要加强协作，主动沟通，密切配合，确保我院毕业生离校工作有序顺利进行与圆满结束。

3.请辅导员留下学生相对固定的联系方式，以便后期就业核查等跟踪调查与服务工作。

                                                 汽车工程学院

                                                 2019年6月5日