根据学校《关于做好2021届毕业生离校工作的通知》精神，为保证汽车工程学院2021届毕业生各项工作有序进行，结合疫情防控实际，现制定以下工作方案：

一、成立汽车工程学院2021届毕业生工作领导小组

组  长： 张 健    张 玲

副组长： 梁军萍    余元强  

成  员： 李 路  吴昊鹏   曲  杉    陈   东   蒋   颜  江   军

         付莉   张  超   张仲颖   秦挽星   邢  彬  李   桥

   毕业生工作领导小组负责具体落实毕业生毕业相关工作，确保2021届毕业生返校工作的顺利进行。

二、学生返校时间及相关要求

（一）以学生为中心，以疫情常态防控和学生安全稳定为前提，以“安全、和谐、文明”为总体目标，贯彻落实上级毕业工作要求，所有在中高风险区和未完成两针疫苗接种的学生一律暂时不返校，离校手续可由老师代为办理，或等疫情风险结束后，再进行毕业离校手续办理，符合返校条件的毕业生，遵守学校校园管理和防控要求，6月17日集中办理毕业生离校手续。

（二）毕业生确因工作需要，不能按时到校办理离校的，可委托辅导员办理离校手续，经学工处批准后，方可帮其领取毕业证（须办理委托手续）

（三）本次毕业生离校手续采取线上、线下相结合方式办理，学生通过“今日校园”APP“移动离校”模块，查看个人离校手续办理情况。

三、相关工作安排

（一）6月1日，汽车工程学院召开毕业生工作领导小组会议，做好毕业生离校各项工作部署。

（二）毕业清考

5月29日-6月13日为公共课清考时间，6月11日-6月13日为专业课清考时间，请辅导员及时将清考时间告知需清考的学生，并提醒学生提前下载安装好学习通APP或进入QQ群，本次线上考核将严格按照考试安排时间进行，错过补考时间将不再组织。6月16日17：00前完成2018级学生所有考核成绩登录工作（包括顶岗实习）。

（三）毕业氛围营造

6月14日前，教学办负责在5号教学楼前挂出欢迎顶岗实习学生返校条幅，向全院2021届毕业生发出文明离校倡议书，积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。

（四）报到证办理

学校将于6月19日集中发放《报到证》，请辅导员做好签字领取登记，并于7月2日前将报到证（白联）归入毕业生档案中。

（五）办理党团组织关系

6月17日，毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信，到党委组织部（行政楼5楼508办公室）办理党组织关系转出手续。6月17日前，各学院分团委组织团员通过“智慧团建”系统完成团组织的转出工作。团员的团关系纸质档案随学生学籍档案由学校寄出。

（六）户口关系转移

6月17日前，毕业生凭身份证到学校保卫处集中办理户口迁移手续。

（七）办理毕业生退宿

毕业生退宿时间为6月18日前。毕业生直接到各楼栋宿舍辅导员处办理手续，在宿舍财产核查完毕后，由宿舍辅导员在离校系统上审核通过。

（八）毕业系列主题教育活动

1. 6月1日-6月17日，召开毕业班主题班会，以返校须知、毕业手续办理、感恩母校、奉献爱心，防火、防盗及人身财产安全教育为主要内容。

2.优秀毕业生评选：6月4日前毕业班辅导员组织班级推荐评选出2021届优秀毕业生（按照学生人数的3%推荐）上报学校。

3.毕业生调研：6月1日-17日，各专业负责人利用线上平台，发布各专业毕业生调研问卷，了解毕业生对课程教学、顶岗实习、专业建设的意见和建议。

4.学生党支部在6月17日前对毕业生党员进行一次“学党史、强信念、跟党走”集中教育活动（学生支部书记曲杉负责，时间地点另行通知）

5. 学生会、团总支活动：

（1）一句话——驻留耳畔的岁月

在教学楼一楼为毕业生提供毕业生寄语展板，让毕业生在上边写自己最想说的话，可以是畅想也可以是对任何事的眷恋并签上自己的名字，然后在5号教学楼大厅展示。用这样的形式，回顾青春成长之路、畅谈离别肺腑之言。

（2）一个瞬间——踏寻足迹，回忆时光

和伙伴一起走遍校园，把钟灵毓秀的校园记忆到深处，然后一起参与“洁美校园”活动，为学弟学妹留下美丽的校园环境。（活动现场照片，留下在校最美瞬间）

  （3）“你的经验就是我们的明灯”

    对大三毕业生进行采访，了解他们在校期间值得回忆的片段，听取他们就业途中的经历，通过采访拍成短视频发布抖音、微信、QQ公众号让在校生了解他们的经历、听取他们的经验、分享他们的收获。

（4）号召毕业生参与学校组织的“带走知识、留下爱心”捐赠活动，将不带走的书籍、衣物、棉被等物品集中上交回收点。

（九）毕业证领取

达到毕业条件的学生的毕业证吴昊鹏所带班级统一在5106教室、付莉所带班级统一在5104教室领取毕业证，国家生源地助学贷款学生毕业证书由学生本人在校学生资助中心办理完毕还款确认手续后，在天一剧场3楼322室领取，个别在6月16日前未达到毕业条件的学生的毕业证书，后期在学工处3楼318室领取；往届毕业生返校办理离校手续的，在学工处网站下载离校清单，采用原有离校办理模式，在天一剧场3楼318室领取毕业证。

（十）毕业证明的出具

离校手续未办理完毕的毕业生如急需报到，可酌情出具毕业证明，由二级学院确认盖章后再到学工处学籍科盖章，由二级学院安排专人负责。因毕业证书信息属保密范围，二级学院、学工处不得出具毕业证书复印件，同时对未获得毕业证书的毕业生不得出具毕业证明材料。

（十一）毕业档案归档、邮寄

学籍档案邮寄由学工处7月中旬统一办理，十堰地区生源毕业生档案统一转寄十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心。十堰市外生源毕业生档案陆续转寄至户口所在市、区县人才交流中心（或教育局大中专毕业生就业指导中心）。欲当兵的学生请提前联系学籍管理科黄宁老师（8126930   13597870932），为其暂时将档案保存在校。专升本学生凭录取通知书复印件或调档函到学工处学籍档案室领取档案（9月开学后）。

（十二）行李打包邮寄

为方便毕业生离校，后勤管理处负责与物流公司及旧物回收公司联系，到校为学生提供包裹邮寄服务，6月16日—17日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区学生宿舍楼前。

 

四、工作要求

1.各位辅导员、有关教师要以“关爱学生，服务学生”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。

2.全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按时到岗到位，以生为本，做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制，同时要加强协作，主动沟通，密切配合，确保我院毕业生离校工作有序顺利进行。

3.继续加强常态化疫情防控意识，教育引导毕业生如实向学校报告个人健康情况和行踪，要求返校的学生不聚餐，禁止学校教职工组织毕业生聚餐。

 3. 请辅导员留下学生相对固定的联系方式，以便后期就业核查等跟踪调查与服务工作。

汽车工程学院

                                                                           2021年6月2日