根据学校《关于做好2022届毕业生离校工作的通知》精神，为保证汽车工程学院2022届毕业生各项工作有序进行，结合疫情防控实际，现制定以下工作方案：

一、成立汽车工程学院2022届毕业生工作领导小组

组  长： 张 健    张 玲

副组长： 梁军萍   余元强   张 勇

成  员： 曲 杉 吴昊鹏  付  莉   柳海涛  陈 东 蒋 颜  

陈高峰 张 超  魏芳玺 秦挽星  邢 彬  李  桥  

毕业生工作领导小组负责具体落实毕业生毕业相关工作，确保2022届毕业生返校工作的顺利进行。

二、学生返校时间及相关要求

（一）以学生为中心，以疫情常态防控和学生安全稳定为前提，以“安全、和谐、文明”为总体目标，贯彻落实上级毕业工作要求，根据全国疫情形势和常态化疫情防控管理的要求，中高风险区学生一律不得返堰、返校，其他非中高风险区同学，尊重个人意愿，倡议同学们“非必要不回堰”、“非必要不回校”。确需回校的同学，严格按照所在地和十堰市疫情防控要求，提前向所在学院提出返校申请（具体申请条件见附件1），获得批准后方可回校，不允许在未经批准下私自返堰、返校。

（二）2022届学生毕业离校手续办理继续通过“学工系统—离校管理”平台，采用线上办理方式。学生通过登录今日校园APP，进入“移动离校”模块，查看个人办理进度。

（三）毕业生确因工作需要或疫情防控要求，不能到校领取毕业证的，由学院统一办理领取手续，或学生出具委托书进行委托办理。（委托书见学工处网站）

三、相关工作安排

（一）6月14日，汽车工程学院召开毕业生工作领导小组会议，做好毕业生离校各项工作部署。

（二）毕业氛围营造 6月20日前，教学办负责在5号教学楼前挂出欢迎顶岗实习学生返校条幅，向全院2022届毕业生发出文明离校倡议书，积极营造文明、安全、和谐、健康的氛围。

（三）6月15日前组织学生填写《高等学校毕业生登记表》，核查相关内容，整理归档。

（四）报到证办理

学校将于6月19日集中发放《报到证》，请辅导员做好签字领取登记，并于7月2日前将报到证（白联）归入毕业生档案中。

（五）办理党团组织关系

6月21日，毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信，到党委组织部（行政楼5楼510办公室）办理党组织关系转出手续。6月21日前，通过“智慧团建”，团员完成团组织关系转出。团员档案随学生学籍档案由学校寄出。

（六）户口关系转移

6月21日前，毕业生凭身份证到学校保卫处集中办理户口迁移手续。

（七）办理毕业生退宿

毕业生退宿时间为6月21日前，毕业生直接到各楼栋宿舍辅导员处办理退宿手续。

（八）毕业系列主题教育活动

1. 6月1日-6月21日，辅导员召开毕业班主题班会，以返校须知、毕业手续办理、感恩母校、奉献爱心，防火、防盗及人身财产安全教育为主要内容。

2.优秀毕业生评选：6月10日前毕业班辅导员组织班级推荐评选出2022届优秀毕业生（按照学生人数的3%推荐）上报学校。

3.毕业生调研：6月1日-21日，各专业负责人利用线上平台，发布各专业毕业生调研问卷，了解毕业生对课程教学、顶岗实习、专业建设的意见和建议。

4.学生党支部在6月22日对毕业生党员开展组织纪律集中教育活动。（学生支部书记曲杉负责，时间地点另行通知）

5.分团委、学生会活动：

一句话——驻留耳畔的岁月

在教学楼一楼为毕业生提供毕业生寄语展板，让毕业生在上边写自己最想说的话，可以是畅想也可以是对任何事的眷恋并签上自己的名字，然后在5号教学楼大厅展示。用这样的形式，回顾青春成长之路、畅谈离别肺腑之言。

1. 毕业证领取

      1.达到毕业条件的学生的毕业证付莉所带班级统一在5106教室、柳海涛所带班级统一在5104教室、吴昊鹏所带班级统一在5202教室领取，6月20日前未达到毕业条件的学生的毕业证书，在天一剧场学工处3楼310室领取。

   2.往届毕业生返校办理离校手续的，在学工处网站下载毕业生离校清单（线下版），各流程办理完毕后在天一剧场3楼310 室领取毕业证。

   3.未符合毕业条件的毕业生，各学院组织学生填写《湖北工业职业技术学院结业学生提醒函》（见学工处网站“下载专区”，下载链接：http://xgb.hbgyzy.edu.cn/info/1073/1932.htm），于7月1日前，将提醒函原件交至学工处学籍科黄宁处。

   （十）毕业证明的出具

   离校手续未办理完毕的毕业生如急需报到，可酌情出具毕业证明，由学院确认盖章后再到学工处学籍科盖章，由学院安排专人负责。因毕业证书信息属保密范围，二级学院、学工处不得出具毕业证书复印件，同时对未获得毕业证书的毕业生不得出具毕业证明材料。

   （十一）毕业档案归档、邮寄

   十堰地区生源毕业生档案由学工处学籍档案室于7月上旬统一转寄十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心。十堰市外生源毕业生档案于7月上旬陆续转寄至招就处提供的报到证所属地所在市、区县人才交流中心（或教育局大中专毕业生就业指导中心）。专升本、欲当兵的学生请6月26日前联系学籍管理科，为其暂时将档案保存在校。专升本学生凭录取通知书复印件或调档函到学工处学籍档案室领取档案（9月开学后），如有问题请咨询：黄宁老师：8126930  13597870932

   （十二）行李打包邮寄

   为方便毕业生离校，后勤管理处负责与物流公司及旧物回收公司联系，到校为学生提供包裹邮寄服务，6月20日—21日为行李集中打包邮寄工作。地点：南北区学生宿舍楼前。

   （十三）关于2022届毕业生退费及致2022届毕业生的一封信等相关工作提醒见附件2、3

   四、工作要求

   1.各位辅导员、有关教师要以“关爱学生，服务学生”为宗旨，坚持“文明、安全、高效、愉快”的原则开展各项毕业生离校工作。

   2.全体教师，尤其是办理毕业生离校手续的相关人员，要加强纪律性，按时到岗到位，以生为本，做好毕业生离校各项工作。要落实工作责任制和责任追究制，同时要加强协作、主动沟通、密切配合，确保我院毕业生离校工作有序顺利进行。

   3.继续加强常态化疫情防控意识，教育引导毕业生如实向学校报告个人健康情况和行踪，要求返校的学生不聚餐，禁止学校教职工组织毕业生聚餐。

    3. 请辅导员留下学生相对固定的联系方式，以便后期就业核查等跟踪调查与服务工作。

   汽车工程学院

                                          2022年6月16日

   附件1：

   湖北工业职业技术学院 2022 届毕业生返校申请

   为确保大家的生命安全和身体健康，请同学们务必如实、准确填报以下信息。

   1. 请确认你最近 14 天健康状况是否良好（自 2022 年 6 月 7 日至 今） (必填)

   是                                           否

   2. 请确认你最近 14 天是否有中高风险地区旅行史 (必填)

   有中高风险区旅行史                       无中高风险区旅行史

   3. 请确认你最近 14 天是否与新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症

   状感染者有密切接触史 (必填)

   有密切接触                                 无密切接触

   4. 请详细填写你返校行程 (必填)

   _________________________________________________

   （如：6月20日上午乘坐 XXX 列高铁，从 XX 出发，XX 站下车，如有中转，逐一填报）

   5. 请准确填写你返校的拟出发时间 (必填)

   ________________________

   6. 请准确填写你返校的拟到校时间 (必填)

   _____________________

    

    

    

    

    

    

    

    

    

   附件2：

   关于 2022 届毕业生退费工作提醒

   根据学校关于 2022 届毕业生离校工作安排，为简化毕业手续流程，提供一站式服务，需提前做好毕业生有关退费工作，现将相关工作通知如下：

   一、住宿生空调押金退款及欠费催缴工作

   1.请各二级学院以班级为单位统计所有已交空调押金的学生

   信息（包括银行卡帐号、开户行、姓名、身份证号码等）发送给空调业务负责人（邮箱：270145055@qq.com），由商家核对后将空调押金退至学生本人账户；

   2.请各二级学院通知督促应缴未交空调使用费的学生及时缴纳费用；如有未收到押金退款或因故未缴纳欠费的情况请在毕业离校期间现场办理或电话联系支付。

   空调费用办理地点：杏坛公寓 202 室。

   联系电话：17683949786。

   二、毕业生电费退费工作

   1.请各二级学院提供需退宿、退费房间相关信息（包含：退费宿舍房间号、退费办理人员姓名、学籍号、身份证号及个人工商银行卡号码）交至财务处，后勤管理处依据智能电管理系统剩余电量数据，予以确认退费金额。

   2.以二级学院为单位到财务处依据报账流程将费用核销后，由财务处转账至退费办理学生账号。

   专此通知，请各二级学院支持配合。

    

    

    

    

    

   附件3：

   致 2022 届毕业生的一封信

   亲爱的 2022 届毕业生们：

   白驹过隙、时光荏苒，2022 届同学们即将结束美好的校园生活，迈向多彩人生的新起点。在离校之前，请同学们认真仔细阅读以下有关事项，顺利完成毕业离校相关工作。

   一、返校安排

   根据上级决策部署和属地疫情防控要求，本次毕业生返校遵循“中高风险地区学生一律不返校、其他地区学生自愿返校”的原则。出于疫情防控要求和同学们健康安全考虑，倡议同学们“非必要不回堰”、“非必要不回校”，毕业证书、就业派遣证等相关物品由学校给学生寄出，费用由学校承担。

   返校学生按照疫情防控要求，返校前务必与辅导员联系审批，填报《湖北工业职业技术学院 2022 届毕业生返校申请》和《返校安全承诺书》，做好返校前 14 天健康监测，入校时出示行程码、健康码和 48 小时核酸检测阴性证明，并在回堰后第 1 日、第 3 日各开展一次核酸检测；离校手续办理完毕后，不再学校逗留。严禁在未申请的情况下，私自返校。未经批准而返校带来疫情防控的风险，按照规定追究个人责任。不返校的学生，在疫情防控好转的情况下，学校随时欢迎毕业生回到母校。

   二、毕业离校时间及工作安排

   毕业手续集中办理时间：6 月 21 日（周二）8:00～18:00（中

   午不休）。同学们在达到毕业成绩要求，无图书欠还、费用未缴的情况下，可直接到所在学院审核并领取毕业证。离校环节办理情况可登录“今日校园”APP“移动离校”模块查看。（学生原始账号为：学号，初始密码为：身份证后六位@Hbgyzy，X 大写）毕业典礼将于6月21日上午8:30在会议中心举行，不能参加现场毕业典礼的同学，可通过学校网络直播方式观看。学历证书网上查询时间在2022年7月1日零时后，毕业生可登陆中国高等教育学生信息网查询，核对学历证书信息。

   三、党组织关系迁转

   凡已落实了工作单位的毕业生党员，务必将党员组织关系及时转移到工作单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的社区(乡镇)党组织(党员服务中心党组织)，也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织。如所就业单位未建立党组织，应将党员组织关系转移到单位所在地的社区党组织，也可以转移到行业主管部门（或代管单位）党组织，或转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。在办理组织关系转移之前，请党员本人主动到转入地或单位党组织报到，提出接收申请，对方同意接收方可进行办理。省内组织关系转移实行党员管理系统内转接的无纸化办理，党员在学校党委组织部办理党组织关系转出手续后，携带密封好的党员档案到拟转入党组织报到；省外组织关系转移实行分段式网上审批办理，党员在学校党委组织部办理党组织关系转出手续后，需携带纸质介绍 信、党员信息采集表和密封好的党员档案，在规定期限（有效期为三个月）内到拟转入党组织办理党组织关系转入手续。

   四、团组织关系转移

   所有团员通过“智慧团建”系统，将团组织关系在6月21日前完成发起、转移工作，具体见各学院分团委通知。专升本学生，可待录取情况出来后进行转移。

   五、毕业档案（含团员档案）去向

   根据上级有关文件精神，严禁个人自带档案转递。毕业档案（含团员档案）邮寄地址以《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》报到单位为准，请学生毕业后在报到期限内（一般为3个月）尽快主动核实本人档案的到达情况，并保持原有手机畅通三个月以上的时间。 毕业生档案于 7 月上旬陆续转寄至报到证所属地所在市、区县人才交流中心（或市教育局大中专毕业生就业指导中心）；报到证地址为十堰市的，统一转送至十堰市教育局大中专毕业生就业指导中心（地址：北京路十堰市教育局）；专升本学生、欲当兵的学生请 6 月 26 日前联系学籍管理科，为其暂时将档案保存在校。专升本学生请凭录取通知书复印件或调档函到学工处学籍档案室领取档案（9 月开学以后）；档案邮寄去向，学工处将于会于 7 月初在学工处网站发布去向公告，供同学们查询。

   六、毕业生离校办理环节要点

   1.缴清学费、住宿费（6 月 14 日前）；

   2.还清图书（6 月 18 日前）；

   3.完成顶岗实习考核、毕业清考、毕业鉴定、学年鉴定（6

   月 20 日前）；

   4.提交就业协议或就业证明，团员完成“智慧团建”系统团

   关系转出，党员完成党组织关系转出，完成户口转出（6 月 20

   日前）；

   5.按学院要求完成空调押金、剩余电费领取及缴清未交空调使用费（6 月 21 日前）；